Assemblée générale du 18 décembre 2018 - 19h30

Lieu : salle de répétition, école de musique de Danjoutin.

Présents : 39 musiciens.

Elus de Danjoutin : Daniel Feurtey, Georges Parietti, Pierre Cardot également vérificateur des comptes.

Représentantes de la Ligue Nationale contre le cancer : Mesdames Claudel et Achard.

Intervention du Président

Salutations aux membres de l’Harmonie présents et remerciements aux personnalités extérieures pour l’intérêt qu’elles portent à l’Harmonie.

Félicitations aux musiciens qui s’engagent lors des manifestations. Remerciements aux personnes qui s’impliquent dans l’organisation des manifestations (musiciens, amis, conjoints).

Rappel des bons rapports de l’Harmonie avec la Commune de Danjoutin,  le GB et le CD:

- la Commune de Danjoutin (subvention de fonctionnement, achats d’instruments, aides diverses), mise à disposition gratuite de la MPT, et  participation aux frais d’inscription et de formation aux Ecoles de musique pour les musiciens de l’Harmonie (ce geste financier est unique dans le TdB),

- le GB : mise à disposition de l’auditorium (avec convention signée), partage des lieux et d’instruments,

- le Conseil départemental CD avec la subvention de fonctionnement.

Le président et le trésorier ont participé en 2018 aux AG organisées par la FMFC : Fédération musicale TdB à Valdoie, et FMFC à Besançon.

Fondue : rappel de l’importance de cette manifestation qui permet de financer les évènements festifs de l’Harmonie, principalement le repas de Ste-Cécile. Nécessité d’être nombreux afin d’assurer le service et la qualité, synonyme du succès.

L’habillement

L’opération achat de parkas pour manifestations extérieures, est terminée avec succès.

L’opération achat des vestes reste à reste à  réaliser. Des contacts avec des ateliers ou magasins sont à programmer en janvier. Objectif : disposer des vestes pour le déplacement à Leinzell, le 6 avril.

L’achat des pantalons (nombre : 23, remplacement et complément) est en cours de finition.

Les cravates complémentaires (12 cravates) seront commandées en janvier.

 

Rappel du site internet depuis avril (www.harmonie-danjoutin.fr), mis à jour en permanence.

Intervention de Marc Ettwiller directeur, complétée par Lise Rosselot secrétaire

Pour la majorité des prestations musicales 2018, la participation moyenne a fluctué entre 35 à 40 musiciens présents, atteignant même 45 pour le concert de gala, ce qui représente une présence moyenne de plus de 80% de l’effectif.

Effectif à ce jour : 52 inscrits, 49 instrumentistes, le président, le directeur et le présentateur.

Le directeur félicite les musiciens :

. Qualité des productions musicales :

   - lors du concert de gala, avec cette année les Glorious Gospel singers, et le concert à la roseraie, dans le cadre de       Kiosques en fête, ces deux concerts ayant demandé une préparation importante et une mobilisation soutenue

- lors des cérémonies patriotiques

- lors des prestations traditionnelles (concerts lors vœux du maire et kermesse)

. Travail musical facilité par : 

-  stabilité de l’effectif : 49 instrumentistes inscrits

- mobilisation régulière des musiciens

- et ambiance générale sereine et chaleureuse au sein de l’association

Rappel de l’activité 2018

   - 18 manifestations musicales dont 3 avec batterie fanfare seule

- Manifestations dans 6 communes du TdB : Danjoutin, Banvillars, Belfort, Offemont, Phaffans, Vauthiermont

- 33 répétitions annuelles

OBJECTIFS 2019

Les rendez-vous importants très proches 

Tout d’abord la cérémonie des vœux du maire, vendredi 4 janvier.

Puis deux rencontres musicales avec la Musikverein de Leinzell, dans le dans le cadre exceptionnel du 30ème anniversaire du jumelage Leinzell-Danjoutin, avec un premier concert à Leinzell le 6 avril et le second le 11 mai à Danjoutin.

Thème du répertoire des deux futurs concerts : la musique italienne et ses maestro.

Le programme qui attend les musiciens est ambitieux.

Et à cet effet, le directeur compte sur l’assiduité aux répétitions et aussi le respect des horaires.

En plus des manifestations traditionnelles, un concert de Noël est d’ores et déjà programmé vendredi 6 décembre 2019.

Les effectifs et direction

L’Harmonie compte 52 inscrits avec 49 instrumentistes dont 42 réellement et régulièrement présents et actifs. Un effectif en légère progression.

Cette année, 2 arrivées sur nos rangs : Luc au saxo baryton, Eric au clairon. Tous de précieux renforts.

De plus, en accord avec le comité, le directeur Marc Ettwiller et monsieur le maire de Danjoutin décident de nommer officiellement Laurent Parietti comme directeur-adjoint de l’Harmonie municipale de Danjoutin.

Rapport financier par Fred Rota, trésorier

Le trésorier a présenté le bilan de l’année et signalé le résultat négatif (résultat négatif essentiellement lié à l’achat des pantalons). Il a rappelé que les comptes ont été contrôlés auparavant par les deux vérificateurs des comptes, une personne extérieure à l’Harmonie (Pierre Cardot, conseiller municipal à Danjoutin) et un musicien (Jean-François Didierlaurent). Vote : quitus est donné à l’unanimité.

Rappel du président :

- lors de la séance vérification de jeudi 13, plus de 100 pièces comptables ont été examinées (factures et fiches recettes). Le président souligne la qualité du travail de vérification qui a duré 1h30,

- les livres de compte sont accessibles aux musiciens. Prendre rendez-vous avec le trésorier,

- les subventions de la municipalité et du Conseil départemental sont utilisées pour le fonctionnement (partitions, entretien d’instruments, assurances, adhésions, complément d’habillement, petit matériel). Les autres frais (tel le coût de la Ste Cécile) sont couverts par notre activité propre, en particulier la fondue.

Cotisations 2019

La cotisation est maintenue à 5 euros, à payer au trésorier.

Renouvellement des membres du comité

Rappel : statutairement, le comité est l’instance administrative de réflexion, de proposition, de délibération et d’organisation générale de l’association. Ses membres sont élus pour 3 ans, avec renouvellement par tiers tous les ans.

Membre sortant : Laurent Parietti. Il est candidat.

Deux autres candidats se proposent : Isabelle Truchot et Loïc Jadot.

Ils sont élus à l’unanimité.

Rappel des membres du comité : Lise Rosselot, Ghislaine Simon, Isabelle Truchot, Loïc Jadot, Fred Rota, JFrançois Didierlaurent, Laurent Parietti, Cl Parietti et le directeur qui est membre de droit.

Pour 2019, travail du comité :

désignation des membres du bureau (président, secrétaire, trésorier), et en plus de son travail habituel :

- organisation du déplacement à Leinzell le 6 avril, et l’accueil des musiciens de Leinzell à Danjoutin le 11 mai,

- réflexion sur concert de Noël à venir,

- dossier habillement, notamment vestes,

- musiciens absents depuis longtemps et retour des équipements non rendus.

Renouvellement des vérificateurs aux comptes

Les vérificateurs des comptes sont désignés pour 3 ans. Elus lors de l’AG de 2013, et réélus en 2016, il n’y a pas lieu de procéder à leur renouvellement cette année.

Intervention de monsieur le Maire Daniel Feurtey, président d’honneur de l’Harmonie

Remerciements à l’Harmonie pour ses engagements dans la commune. Félicitations pour les choix de programmation. Rappel que la participation de l’Harmonie lors de la cérémonie des vœux est appréciée.

Confirmation des soutiens moraux et financiers des élus de la commune.

Claude Parietti

3 janvier  2019

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